Introduction

Découvrons Veep.AI en moins de 5 minutes.

Premiers pas

Allez sur https://app.veep.ai et connectez-vous à l'aide de votre compte Google.

Création d'un compte

Avec Veep.AI, se connecter avec votre compte Google suffit pour créer un compte.

Tableau de bord

Une fois connecté, le tableau de bord suivant s'affiche. Vous pouvez voir :

• le nombre de crédits et de token utilisés
• vos derniers documents générés
• les derniers documents générés partagés auxquels vous avez accès (globalement les équipes/organisations/services/projets dont vous faites partie)

Création de contenu

Veep.AI prend un contenu en entrée et produit, en fonction de la veeplet choisie, le contenu attendu.

Le contenu en entrée peut être :

• un vocal, c'est à dire un audio que vous faites en direct dans Veep. Pour le moment, le vocal ne peut pas dépasser 40 minutes.
• un fichier audio, pdf, ms office (.docx, .xlsx, .pptx...), *office (.odt, .ods, .odp), texte... Seuls 50Ko seront pris en compte (ce qui fait déjà un livre de 100 pages).
• un texte fourni dans la zone de saisie par copier/coller. Seuls 50Ko seront pris en compte (ce qui fait toujours un libre de 100 pages).
• un url. Attention, seuls les sites non Javascript sont pris en compte.

Les veeplets sont, au moment où ces lignes sont écrites :

• Catégorie Comm/marketing :
  • 3 posts LI : pour créer 3 posts LI avec un ton différent
  • LI + FB + Insta : pour créer un post LI, un post FB, un post Insta
  • LI pour la semaine : pour créer 5 posts LI, soit un pour chaque jour de la semaine
• Catégorie Transverse :
  • Fiche de synthèse : pour créer un document de synthèse de 5 pages (intro, développement sur 3 paragraphes, conclusion)

Lorsque vous cliquez sur Go !, selon la veeplet choisie, plusieurs contenus intermédiaires vont être générés :

• Transcription : c'est le texte obtenu à partir de l'audio, du fichier, du texte, de l'url fourni.

Attention

A l'issue de la transcription, le processus s'arrête car vous pouvez modifier le contenu correspondant pour, par exemple, corriger un nom propre ou un mot mal compris par l'IA.

Cliquez sur Continuer

Cliquez sur Continuer pour que la génération reprenne. Globalement, à chaque panneau stop, représenté par l'icône correspondante, le processus de génération s'arrête. Il faut alors cliquer sur Continuer pour que le processus reprenne.

La veeplet est préconfigurée avec un certain nombre d'étapes. Vous pouvez créer votre propre veeplet et mettre autant d'étapes que vous souhaitez (par exemple 30 pour générer 30 posts LinkedIn pour le mois en cours ? On verra ça plus tard.)

En fonction de la veeplet choisie, le contenu peut être :

• 3 posts LinkedIn, générés avec un ton différent, afin de vous permettre de comparer les posts et choisir celui qui vous intéresse
• 3 posts dont un post LinkedIn, un post Insta, un post Facebook
• une fiche de synthèse de 5 pages, détaillant les informations fournies en entrée. Cette fiche est composée d'un plan, d'une introduction, de 3 paragraphes et d'une conclusion.

A l'issue de l'exécution de la veeplet, les éléments sont accessibles par le menu "Mes contenus" où ils peuvent être modifiées et sauvegardées pour être réutilisés ultérieurement.

Bibliothèque

Vous pouvez consulter la liste des veeplets disponibles. Une veeplet est une séquence d'instructions permetttant de créer un contenu ou document en une ou plusieurs étapes.

Les veeplets sont classés en catégories et sous-catégories. Par exemple :

• Communication/marketing : vous trouverez les veeplets qui permettent de créer des posts LinkedIn ou des articles de blog
• Transverse : vous trouverez les veeplets qui réopndent à plusieurs types de besoins, par exemple le compte-rendu de réunion, la fiche de synthèse...

Si vous souhaitez utiliser une veeplet, il suffit de cliquer sur Go !

Création d'une veeplet

Si vous souhaitez adapter une veeplet à vos besoins, il faut la personnaliser, ce qui aura pour effet de la copier sur votre espace de travail.

Quand vous êtes sur une veeplet et que vous cliquez sur Personnaliser, un formulaire s'ouvre avec toutes les informations qui la caractérisent. Si vous cliquez sur OK puis sur Enregistrer sans rien modifier, la veeplet sera copiée tel quel dans votre espace de travail. Elle apparaîtra donc dans la même catégorie, avec exactement les mêmes titres, résumés...

N'hésitez donc pas à modifier le nom, le titre, le résumé, la catégorie de la veeplet. Vous pourrez par la suite configurer les instructions fournies à l'IA pour personnaliser la génération des contenus et des documents.

Mes contenus

Vous pouvez consulter la liste des contenus et documents que vous avez générés. En cliquant sur un contenu, vous accédez aux détails de ce contenu :

• Contenu agrégé : cette vue reprend les éléments générés en un tout.
• Vue comparée : cette vue permet de comparer 2 à 2 ou 3 à 3 les éléments générés.
• Éditer contenu 1..n : ces vues permettent d'éditer et sauvegarder les contenus correspondants. La vue agrégée et la vue comparée sont basées sur ces contenus. Ils pourront par la suite servir de base à d'autres générations.
• Métadonnées : cette vue présente la source, correspondant à la transcription, ainsi que le prompt qui a été utilisé pour transformer le contenu.

Support

Ce menu donne accès à la documentation ainsi qu'à toutes les ressources (vidéos...) disponibles pour vous assister.

Les forums sont accessibles grâce à votre compte google. N'hésitez pas à sélectionner la catégorie de votre choix, en commençant par la langue, et à poser votre question.

Profil

Ce menu donne accès à votre profil et vos préférences. Il permet également de vous déconnecter.